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调整工作岗位时,工作人员规范交接,对各类载体、文件资料逐一清点登记,是工作认真负责的表现,也是保密法律法规的要求。在工作实践中,工作交接不规范导致的泄密事件时有发生。在今后的工作中,看到这些“坑”可要记得避开:
1.未做交接就离岗
某省人民团体机要秘书涂某要调到B市人民法院工作,但其在离岗前,未按规定与原单位交接。三个月后清退文件时发现,原由涂某保管的1份机密级、1份秘密级文件下落不明。经多方查找,仍未找到。
事件发生后,有关部门给予涂某党内警告处分,并通报批评。
2.交接漏交涉密载体
某银行分行原办公室主任唐某领取了1本秘密级书籍,存放在办公室中。七个月后,唐某因岗位调整,要去新部门上任,但他忘记办公室中还有上述涉密书籍,未作交接,致使该书被当作旧图书卖给废品收购人,在淘宝网上出售。事件发生后,有关部门给予唐某党内严重警告处分,对其他人员作出相应处理。
3.工作交接不做核对
陈某系某国有企业战略发展部秘书,其10月调入后,与原部门秘书周某(11月离职)交接,接手对方所用的非涉密计算机,并继续使用,未发现机内存有2份秘密级国家秘密,导致持续违规。事件发生后,有关部门对陈某进行严肃批评,并处3000元经济罚款。
通过以上案例我们能够看到,前任工作人员留给后任工作人员的文件资料,有时并非可供工作参考的“财富”,而可能是巨大的泄密风险。工作交接中的泄密风险,主要有以下三类:
1.设备风险
一是设备涉密属性不清。前任工作人员交接设备时未明确设备的涉密属性、属性与实际不符等;二是违规存储。前任工作人员留下的非涉密设备中存储有涉密文件(特别是未标密的涉密文件)、涉密设备中存储有高于设备密级的涉密文件等。
2.电子文件风险
面对数量多、类别杂的电子文件,一些干部职工不逐一梳理、清点,很容易造成泄密。此外,极个别涉密电子文件资料未标密,一旦沉没在海量文件中,往往再难发现,隐患巨大。
3.纸质文件风险
一是前任工作人员保管的涉密文件遗失、缺页等,后任工作人员在交接时未发现,案发后只能自吞苦果;二是前任工作人员留下的纸质文件涉密属性不清、密级与实际不符、来历不明等。
为了在交接工作时更好地维护国家秘密安全、规避违法违规风险,涉密人员必须时刻紧绷保密之弦,做到细之又细。交接设备的,不但要弄清涉密属性,还要仔细梳理存储的文件资料,特别是非涉密设备,筛选出必要的文件资料后,要进行数据清除和保密自查;交接电子文件的,要逐个目录、逐个文件打开确认,包括压缩包、图片、隐藏文件、特殊格式的文件等;交接纸质文件的,要逐份逐页查看,确保万无一失,其中涉密文件还要查清来源。
工作交接环节十分重要,绝不能抱着可有可无、马马虎虎的态度,必须严格谨慎、一丝不苟的对待。此外,机关单位必须加强对调岗涉密人员的保密管理,严格开展交接,严格保密审查。同时也要严把涉密载体管理关,使涉密载体始终处于有效控制状态。
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